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	没有行话避免使用行话除非您完全确定收件人会理解您在说什么。人称代词的使用即使这是一封商业信函也可以使用你我我们和我们等人称代词。如果您根据自己的意见撰写请坚持使用我如果您代表公司撰写请使用我们。貌副本吗在字母打字的时代意味着抄送因为这是打字员在复制时使用的方法。 论哪种方式如果您打算将这封信的副本发送给其他人您都应该在附文行下方添加缩写。如果您要向多个人发送礼节性副本请将第二个姓名列在第一个姓名下方不带抄送。例子抄送首席财务官电子邮件商业 手机号码列表 信函的格式根据短信专家的说法只有的电子邮件在收到后三分钟内被打开的文本被阅读而大量邮件立即丢失或被丢弃难怪一些企业甚至不发送邮件通过打印。 [size=13.3333px] [size=13.3333px] 和电子邮件进行通信然后以文本形式发送缩短版本以确保收件人收到。为了在适应数字媒体的同时保持正式的氛围印刷商业信函的格式和所有元素仍然包含在电子邮件商业信函中除了两个小差异之外。主题行用作信件摘要或表明信件内容。发件人信息位于信件底部就在发件人印刷姓名的下方。